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CRM con partes de trabajo, control horario, firma digital y Verifactu para empresas de servicios técnicos

Gestiona clientes, técnicos, partes de trabajo, horarios, presupuestos y facturas desde una sola plataforma.

Una solución pensada para empresas de SAT, reformas, instalaciones y mantenimiento que necesitan controlar el trabajo en campo sin perder tiempo ni dinero, cumpliendo además con la normativa fiscal vigente en España.

Desde36€/mes
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Soporte en español. Prueba gratis 10 días.
CRM + Gestión y Control horario

CRM + Gestión Firma digital Control horario Trabajos

Gestiona tu negocio con un solo software

Organiza el trabajo de tu equipo de forma eficiente

Cuando tienes técnicos en la calle, el reto no es solo facturar: es saber qué se ha hecho, cuándo, para quién y con qué coste real.

Con wiwink centralizas la gestión comercial, el control horario y los partes de trabajo, conectándolos directamente con presupuestos, firma digital y facturación lista para Verifactu.

Menos errores, menos tareas manuales y más visibilidad sobre tu negocio.
Gestiona tu negocio con un solo software
Digitaliza tu gestión y cumple con la legalidad

Todo el ciclo del trabajo técnico, conectado

Desde el primer contacto con el cliente hasta la factura final, cada paso queda registrado y relacionado:

  • CRM y gestión de clientes
  • Creación y seguimiento de presupuestos
  • Asignación de trabajos a técnicos
  • Partes de trabajo digitales desde el móvil
  • Control horario por empleado
  • Firma digital en campo o en oficina
  • Facturación adaptada a Verifactu

Sin saltos entre herramientas, sin papeles sueltos y sin información duplicada.
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Partes de trabajo digitales para controlar lo que pasa en el terreno

Los partes de trabajo son el núcleo del control operativo en empresas de servicios.

Con wiwink, tus técnicos pueden:

  • Registrar trabajos realizados desde cualquier dispositivo
  • Indicar horas, materiales y observaciones
  • Asociar el parte a un cliente, presupuesto o incidencia
  • Firmar el parte con el cliente al finalizar el servicio

Toda esa información queda automáticamente vinculada al cliente y lista para facturar, sin tener que buscar papeles ni mensajes de WhatsApp.
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Digitaliza tu gestión y cumple con la legalidad

Control horario integrado con el trabajo real

El control horario no es solo cumplir la ley, es entender la rentabilidad de cada servicio.

Con el módulo de control horario integrado:

  • Los empleados fichan su jornada fácilmente
  • Puedes vincular horas a partes de trabajo concretos (próximamente)
  • Detectas desviaciones entre lo presupuestado y lo ejecutado
  • Tienes trazabilidad completa ante inspecciones

Horario y trabajo real dejan de ir por separado.
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Presupuestos, firmas de contratos y facturas

En empresas de SAT e instalaciones, cada presupuesto olvidado es dinero perdido.

Con wiwink puedes:

  • Crear y enviar presupuestos desde el CRM
  • Solicitar firma digital al cliente en segundos
  • Convertir presupuestos aceptados en facturas
  • Emitir facturas cumpliendo Verifactu
  • Tener todo el histórico siempre accesible

Menos seguimiento manual y más control sobre lo que realmente se factura.
Gestiona tu negocio con un solo software
Digitaliza tu gestión y cumple con la legalidad

Facturación preparada para Verifactu

La solución incluye facturación adaptada al sistema Verifactu, para que puedas trabajar con tranquilidad ante los cambios normativos.

  • Registros de facturación inalterables
  • Trazabilidad completa de documentos
  • Integración natural con el resto de módulos
  • Preparado para pequeñas y medianas empresas en España

Cumple la ley sin añadir complejidad a tu día a día.
Gestiona tu negocio con un solo software

Pensado para empresas de SAT, reformas e instalaciones

Esta solución es especialmente útil si:

  • Tienes técnicos trabajando fuera de la oficina
  • Necesitas saber qué trabajos están en curso
  • Quieres controlar horas, costes y materiales
  • Te preocupa perder presupuestos o facturas
  • Buscas una herramienta fácil de usar por todo el equipo
Gestiona tu negocio con un solo software
Digitaliza tu gestión y cumple con la legalidad

Una sola herramienta, menos caos operativo

En lugar de combinar Excel, WhatsApp, papel y varias aplicaciones, concentras todo en un único sistema:

  • Información centralizada
  • Menos errores humanos
  • Más control y visibilidad
  • Decisiones basadas en datos reales

Y con el acompañamiento de un equipo de soporte que entiende cómo funciona tu empresa.

Digitaliza fácil tu empresa con wiwink: CRM + Facturación con Verifactu + Control horario + Firma digital + Trabajos

Prueba gratis 10 días
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Tus retos diarios, resueltos con wiwink

Desafío Solución con wiwink
Cumplir con la facturación Verifactu Facturas con QR y registros listos para enviar a la AEAT
Tareas manuales que te quitan tiempo Automatiza tareas, envíos, firmas y facturas
Contratos y documentos que requieren firma Firma digital integrada en el CRM
Múltiples herramientas desconectadas CRM, facturación, firma digital y control horario en un único sitio
Obligación de control horario Registro digital válido para inspección
Organizar tareas y equipo Gestión de ausencias y calendarios compartidos
Organizar el trabajo del equipo técnico Partes de trabajo y checklists de control

Todas las funcionalidades

CRM
Contactos ilimitados
Oportunidades
Presupuestos ilimitados
Tareas
Productos y servicios
Citas, recordatorios y convocatorias
Integración Google Contacts
Integración Google Calendar
Campos personalizados
Gestor documental (100GB)
Email tracking de presupuestos
Integración con Zoom, Microsoft Teams, Google Meet
Integración con Calendly
Historial de cambios
Gestión
Clientes ilimitados
Proveedores
Facturas ilimitadas
Cumplimiento de la Ley Antifraude, listo para Verifactu
Facturación automática (integración Stripe y Paypal)
Formulario de alta de cliente
Albaranes
Proformas
Gastos
Portal de cliente
Campos personalizados
Pagos online de facturas (Stripe)
Email tracking de facturas
Remesas bancarias (SEPA)
Historial de cambios
Notificaciones in app
Firma digital integrada en la ficha de cliente
Segmentación para email marketing
Soporte email y chat
Acceso API
Firma digital
Firma simple
Firma biométrica
Doble verificación SMS (opcional)
Firma de presupuestos desde el CRM
Firma de contratos, NDAs, protección de datos, adeudos SEPA desde el CRM
Multifirmante
Envio por SMS (opcional)
Informes
Envíos por lotes
Certificación electrónica con sellado de tiempo
Acceso API
Soporte email y chat
Encuestas
Segmentación avanzada desde CRM
Lista de suscriptores
Encuestas sentiment
Encuestas de rangos
Encuestas múltiples opciones
Encuestas de texto
Dashboard de resultados
Incidencias
Tickets vinculados a la ficha de cliente
Plantillas para contestación rápida
Notas para el equipo interno
Múltiples buzones de soporte
Conecta tu web
Formulario Alta contacto
Formulario Alta cliente
Integración con WordPress
API Rest
Integración con Zapier
Email marketing
Segmentación avanzada desde CRM
Lista de suscriptores
Doble Opt-in
Plantillas prediseñadas
Editor drag&drop de plantillas
Envío desde email personalizado
Blacklist
Dashboard de resultados
Trabajos
Partes de trabajo desde presupuestos
Ficha de instalación completa (boletín, números de serie, etc.)
Técnicos ilimitados (no contabilizan como usuarios)
Documentos, vídeos, fotos para seguimiento del parte de trabajo
Checklists de control
Gestión y agenda de técnicos
Portal de técnicos
Firma digital de conformidad de cliente (requiere Firma digital)
Encuesta de satisfacción (requiere Fidelización)
Control horario
Control horario
Gestión de ausencias y vacaciones
Gestión equipo
Geolocalización (próximamente)
Documentos (próximamente)

Connect with your favorite tools

wiwink CRM and each module integrate with the tools your business already uses, without relying on external integrations to work.

Stripe
Zoom
Google Calendar
Woocommerce
Microsoft Teams
Calendly
Google Contacts
PayPal
Wordpress
MyBusiness
Instagram
Facebook
Twitter / X
Linkedin
Youtube
Google Ads
Google Analytics
Zapier
Google Meet

Everything you can achieve with Wiwink

Each benefit comes from combining the required base with the modules you choose so it fits your business model.

Get clients

Track your sales pipeline, assign tasks, send quotes and sign contracts — all from wiwink's CRM

Learn more

Save time

Automate repetitive tasks, avoid duplicating data and allow clients to pay online in just one click.

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Centralize your information

Access quotes, invoices, signed documents, subscribed products and more — all from each client's record.

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Build customer loyalty

Segment your database and send campaigns, surveys or manage support tickets without leaving wiwink.

Learn more

Control your business

Track income, expenses, pending payments, top-selling products and team performance in real time.

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Stay compliant

Generate FacturaE, meet Verifactu requirements, send GDPR-compliant campaigns and sign documents with legal traceability.

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Empieza hoy con una herramienta sencilla y pensada para pymes

Desde 20 €/mes
Incluye el módulo de CRM + Gestión (facturación con Verifactu) + módulo de Control horario (control horario y gestión de ausencias).
Todos los usuarios del módulo de CRM y Gestión tienen acceso al módulo de Control horario. Si necesitas dar acceso a Control horario y ausencias a más empleados, puedes añadirlos por 10 €/mes/usuario.
Empieza gratis
Te ayudamos con la configuración inicial.
Prueba gratis 10 días.

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Recursos de wiwink

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Preguntas frecuentes

¿Necesito un programa de facturación para cumplir con Verifactu?

Sí. La normativa exige sistemas que garanticen integridad, trazabilidad e inalterabilidad. wiwink ya está preparado y cumplir con Verifactu no tiene coste extra.

¿Todas las empresas tienen obligación de registrar el control horario?

Sí. Desde 2019 todas las empresas en España deben registrar la jornada laboral y conservar los datos al menos 4 años.

¿Qué ventaja tiene usar una sola herramienta en vez de varias?

Ahorro de tiempo, menos errores, más control y menor coste. Todo está conectado: presupuestos, tareas, facturas, cobros y gestión del equipo (fichaje, ausencias).

¿Qué pasa si mi empresa es muy pequeña?

Puedes activar solo CRM y facturación, y añadir control horario más adelante. wiwink se adapta al tamaño de tu negocio.

¿Cuándo será obligatorio Verifactu?

  • Empresas: 1 de enero de 2026
  • Autónomos: 1 de julio de 2026

¿Puedo importar mis clientes actuales a wiwink?

Sí. Puedes importar contactos, clientes y productos desde Excel. Si necesitas ayuda, nuestro equipo te acompaña en el proceso.

¿Mis empleados tienen que instalar algo para fichar?

No. Pueden fichar desde cualquier dispositivo (solo necesitan una conexión a Internet)

¿Cómo se controla que los fichajes no se manipulen?

wiwink registra cada fichaje de forma segura, con fecha y hora reales. Una vez validada por los supervisores, la información registrada no se puede manipular.

¿Qué soporte ofrece wiwink?

Soporte cercano por chat y email, con personas reales. Te ayudamos a configurar todo paso a paso.